Stellenangebot
Mitarbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer des Präsidiums und in der Stabstelle „Personal, Verwaltung“

• Schreib- und Sekretariatsaufgaben, Terminmanagement für das Präsidium (Terminplanung, organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe)
• Abwicklung des Posteingangs und der Registratur
• Mitarbeit im Bewerbungsmanagement (u. a. Terminierung- und Vorbereitung der Bewerbungsgespräche, Dokumentation)
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Korrespondenz, Post, u. a.)
• Fallweise Unterstützung der Stabstellenleitung „Personal, Verwaltung“ (z. B. Terminmanagement, Erstellung und Pflege von Listen und Verzeichnissen)

• Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse bzw. Berufserfahrung
• Praktische Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Vorzimmer
• Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse in den Standardanwendungen von MS-Office
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Eigeninitiative, ausgezeichnete Fähigkeit zur Selbstorganisation und Setzen von Prioritäten
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Bereitschaft zu ganztägiger Arbeit im Rahmen von Urlaubsvertretungen
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit; Freude im Umgang mit Menschen
• Englischkenntnisse sind von Vorteil