Stellenangebot
Teamassistenz (w/m/d) für die Abteilung „Informationstechnologie“
Einstellung zum nächstmöglichen Termin
in Teilzeit 50%
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
Bewerbungsschluss: 23.06.2025
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung (Terminplanung, technische Vorbereitung von Besprechungen)
- Haushaltsüberwachung (IHV, Rechnungsbearbeitung)
- Verwaltungsarbeiten
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Korrespondenz, Post, u. a.)
- Unterstützung bei Tagungen und Seminaren
Voraussetzungen
Sie sind freundlich, teamfähig und kommunikativ, haben Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und bringen ein grundsätzliches Verständnis für wissenschaftliches Arbeiten mit? Außerdem können Sie eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder ergleichbare
Kenntnisse vorweisen?
Wir erwarten von Ihnen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, gute englische Sprachkenntnisse wären von Vorteil. Erfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen (insbes. im Bereich Sekretariat und Haushalt) sind erwünscht. Den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie die Bereitschaft sich in weitere Software einzuarbeiten, setzen wir voraus.
